Regulamin organizacyjny
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 6/2022
Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Choszcznie
z dnia 23.06.2022 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej
w Choszcznie
Rozdział I
Postanowienia wstępne
§ 1.
Miejska Biblioteka Publiczna im. Marii Dąbrowskiej w Choszcznie, działa na podstawie:
- Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 194),
- Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2019 r. poz. 1479),
- Uchwały Nr XXI/297/2008 Rady Miejskiej w Choszcznie z dnia 30 października 2008 r. w sprawie nadania Statutu Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Choszcznie z późn. zmianami,
- Niniejszego regulaminu.
§ 2.
1. Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Choszcznie, zwany dalej "regulaminem" określa szczegółową organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Choszcznie
2. Ilekroć w regulaminie użyte jest określenie:
- „Biblioteka” - należy przez to rozumieć Miejską Bibliotekę Publiczną
im. Marii Dąbrowskiej w Choszcznie - „Dyrektor” - należy przez to rozumieć dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej
im. Marii Dąbrowskiej w Choszcznie - „Zakres czynności” - należy przez to rozumieć obowiązki i uprawnienia wyznaczone dla określonego stanowiska pracy i pracownika zatrudnionego na tym stanowisku.
Rozdział II
Zasady kierowania Biblioteką
§ 3.
- Dyrektor kieruje działalnością Biblioteki i reprezentuje ją na zewnątrz.
- Dyrektor wykonuje w stosunku do pracowników zatrudnionych w Bibliotece wszystkie czynności pracodawcy z zakresu prawa pracy.
- Dyrektor kieruje działalnością Biblioteki przy pomocy Głównego Księgowego.
§ 4.
- Do kompetencji dyrektora należy:
- Bezpośredni nadzór nad realizacją zadań statutowych.
- Zapewnienie właściwej organizacji pracy, dokonywanie podziału zadań między poszczególnymi działami, oddziałami, filiami i samodzielnymi stanowiskami pracy.
- Zapewnienie prawidłowej gospodarki finansowej Biblioteki,
- Gospodarowanie mieniem,
- Przedkładanie Organizatorowi planów finansowych oraz sprawozdań z ich realizacji.
- Dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy.
- Tworzenie warunków do doskonalenia i dokształcania zawodowego bibliotekarzy.
- Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej.
- Pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na działalność biblioteczną, w tym sporządzanie wniosków aplikacyjnych i monitorowanie realizacji tych zadań.
§ 5.
- Do kompetencji Głównego Księgowego należy:
- Kierowanie Działem Finansowo-Gospodarczym.
- Prowadzenie gospodarki finansowej Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych.
- Współpraca z organami podatkowymi i organami nadzoru finansowego.
- Planowanie i analiza realizacji planu finansowego.
- Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Nadzór nad prawidłowym wykorzystywaniem funduszu socjalnego,
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kasy Biblioteki.
- Zastępstwo w czasie nieobecności dyrektora.
- Pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na działalność biblioteczną, w tym sporządzanie wniosków aplikacyjnych i monitorowanie realizacji tych zadań.
Rozdział III
Misja i cele działania
§ 6.
Misją Biblioteki jest stworzenie placówki przyjaznej użytkownikowi za pomocą wykwalifikowanej kadry, dobrych warunków lokalowych i księgozbioru, który zaspokoi potrzeby najbardziej wymagających czytelników.
§ 7.
Głównym celem jest wykreowanie wizerunku Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Choszcznie jako najbardziej profesjonalnej placówki w regionie, oferującej dostęp do najnowszych źródeł informacji i prowadzącej wszechstronną działalność.
§ 8.
Cele szczegółowe działania Biblioteki:
1. Gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu.
2. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.
3. Komputeryzacja i unowocześnianie procesów bibliotecznych w celu świadczenia e-usług.
4. Organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom chorym, starszym i niepełnosprawnym.
5. Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej.
6. Popularyzowanie czytelnictwa, książki i wiedzy o regionie.
7. Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej w celu zaspakajania zainteresowań środowiska.
8. Udzielanie bibliotekom gminnym powiatu choszczeńskiego merytorycznej pomocy.
9. Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami, organizacjami, towarzystwami, w rozpowszechnianiu wiedzy i kultury, w rozwijaniu i zaspakajaniu potrzeb społeczeństwa w tej sferze.
Rozdział IV
ORGANIZACJA BIBLIOTEKI
§ 9
1. Biblioteka jest samodzielną instytucją kultury wchodzącą w skład krajowej sieci bibliotecznej.
2. Biblioteka posiada osobowość prawną, którą uzyskała z chwilą wpisu do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Organizatora. Miejska Biblioteka Publiczna im. Marii Dąbrowskiej w Choszcznie została wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miejski w Choszcznie pod pozycję nr 2/1993.
3. Biblioteka gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia oraz prowadzi samodzielną gospodarkę w ramach posiadanych środków.
4. Siedziba Biblioteki znajduje się w Choszcznie, przy ulicy Wolności 13.
5. Kierownictwo Biblioteki sprawuje Dyrektor.
§ 10
1. W Bibliotece zatrudnia się pracowników działalności podstawowej oraz obsługi porządkowej.
2. Proces zatrudniania prowadzony jest w sposób zapewniający wybór najlepszego kandydata na dane stanowisko pracy.
3. Pracowników Biblioteki zatrudnia i zwalnia Dyrektor.
§ 11
1. W strukturze Biblioteki tworzy się następujące działy:
I. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów - symbol „GO”
II. Działy Udostępniania Zbiorów dla Dorosłych - symbol „U”
- Wypożyczalnia dla Dorosłych - symbol „W”
- Czytelnia dla Dorosłych i Informatorium - symbol „Cz”
III. Oddział dla Dzieci: Wypożyczalnia i Czytelnia - symbol „Dz”
IV. Filie Biblioteczne:
- Filia Publiczna w Kołkach - symbol „F”
V. Dział Finansowo-Gospodarczy - symbol „FG” :
- Księgowość
- Kadry
- Sekretariat
- Pracownicy gospodarczy
VI. Samodzielne stanowiska pracy:
- Instruktor ds. powiatu – symbol „I”
- Inspektor Ochrony Danych – symbol „IOD”,
- Informatyk
Rozdział V
Zakresy działania komórek organizacyjnych
§ 12
I. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
Do zakresu działania działu należy w szczególności:
- Gromadzenie materiałów bibliotecznych z zakresu literatury pięknej, popularnonaukowej i naukowej, zbiorów obcojęzycznych, regionalnych i zbiorów specjalnych, w tym multimedialnych, na podstawie analizy ofert: księgarni, oficyn wydawniczych, hurtowni książek oraz dezyderatów działów i e-dezyderatki czytelników.
- Uzupełnianie zbiorów drogą zakupu antykwarycznego i od osób prywatnych, w szczególności w zakresie zbiorów regionalnych.
- Przyjmowanie darów.
- Ewidencja sumaryczna i jednostkowa wpływów oraz coroczny wydruk ksiąg inwentarzowych.
- Uzgadnianie z działem finansowo-księgowym zapisów w księgach inwentarzowych ze stanem na koncie ewidencji.
- Opracowanie materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętymi zasadami w katalogu elektronicznym z wykorzystaniem modułu Opracowania systemu SOWA.
- Kontrola bazy i nadzór merytoryczny w celu zachowania kompletności i spójności danych w katalogu elektronicznym.
- Prowadzenie zbiorczej dokumentacji ubytków. Wykreślanie na bieżąco ubytków z ksiąg inwentarzowych poszczególnych rodzajów zbiorów.
- Udział w przeprowadzaniu kontroli księgozbioru (skontrum) oraz inwentaryzacji mienia Biblioteki. Rozliczanie skontrum biblioteki i filii.
§ 13
II. Działy Udostępniania dla Dorosłych:
Wypożyczalnia dla Dorosłych
Do zakresu działania Wypożyczalni należy w szczególności:
- Współudział w kształtowaniu zakresu tematycznego zbiorów:
- składanie zamówień do Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów,
- prowadzenie list dezyderatów.
- Udostępnianie zbiorów na zewnątrz.
- Prowadzenie statystyki dziennej, miesięcznej i rocznej.
- Sporządzanie sprawozdawczości.
- Prowadzenie selekcji zbiorów.
- Obsługa ksero
- Przygotowanie upomnień do wysyłki.
- Przyjmowanie wpłat pieniężnych za niezwrócone materiały biblioteczne, opłat za ich nieterminowy zwrot oraz ewentualnych darowizn itp.
- Dostarczanie książek do domu czytelnikom niepełnosprawnym.
- Udział w przeprowadzaniu kontroli księgozbioru (skontrum) oraz inwentaryzacji mienia biblioteki i filii.
- Ochrona zbiorów przed kradzieżą oraz dbałość o estetykę pomieszczeń, porządek i właściwy układ księgozbiorów.
§ 14
Czytelnia dla Dorosłych i Informatorium
Do zakresu pracy tego działu należy:
- Udostępnianie zbiorów w wersji papierowej i kodów dostępu do zbiorów elektronicznych IBUK Libra, LEGIMI
- na zewnątrz -na miejscu - obsługa wypożyczeń międzybibliotecznych, której zadaniem jest realizacja zamówień na materiały biblioteczne własne i innych bibliotek na terenie całego kraju.
- Prowadzenie ewidencji:
- czytelników - wypożyczeń - materiałów bibliotecznych.
3. Kształtowanie zakresu tematycznego zbiorów:
- składanie zamówień do Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, - opracowanie czasopism zgodnie z przyjętymi zasadami,
- stała analiza zamówień czytelników,
- kontrola, selekcja i przekazywanie zbiorów do oprawy.
4. Przyjmowanie wpłat pieniężnych za niezwrócone materiały biblioteczne, opłat za ich nieterminowy zwrot oraz ewentualnych darowizn itp.
5. Obsługa wydruków komputerowych.
6. Udział w skontrum biblioteki i filii.
7. Ochrona zbiorów przed kradzieżą oraz dbałość o estetykę pomieszczeń, porządek i właściwy układ księgozbiorów.
KSIĄŻKA MÓWIONA I OBSŁUGA OSÓB NIEWIDOMYCH LUB SŁABOWIDZĄCYCH: |
- obsługa urządzenia do odtwarzania cyfrowej książki mówionej - Czytak Plus,
- udostępnianie zbiorów nagrań „książki mówionej” oraz wypożyczenia na zewnątrz urządzenia CzytakPlus, - prowadzenie ewidencji czytelników i wypożyczeń „książki mówionej”,
- przechowywanie, zabezpieczanie zbioru „książki mówionej”, - okresowe spotkania tematyczne z czytelnikami niepełnosprawnymi,
- współpraca z organizacjami zrzeszającymi osoby niepełnosprawne.
INFORMATORIUM:
Do podstawowych zadań Informatorium należy obsługa informacyjna indywidualnych i instytucjonalnych użytkowników Biblioteki polegająca na udzielaniu bieżących informacji ogólnych, bibliograficznych, rzeczowych i faktograficznych w oparciu o księgozbiór podręczny, kartoteki biblioteczne oraz zautomatyzowane bazy danych.
- Do zadań Informatorium należy:
- Gromadzenie podstawowych źródeł informacji,
- Tworzenie i udostępnianie własnych baz danych (bibliograficznych, faktograficznych),
- Organizowanie i prowadzenie tematycznych lekcji bibliotecznych dla różnych grup i środowisk czytelniczych,
- Oprowadzanie po Bibliotece grup zorganizowanych,
- Koordynowanie działalności informacyjnej w Bibliotece,
- Opracowywanie zestawień bibliograficznych,
- Realizowanie kwerend oraz dezyderatów użytkowników informacji,
- Prowadzenie lekcji bibliotecznych dla uczniów szkół ponadpodstawowych
- Organizowanie imprez czytelniczych. Prowadzenie akcji popularyzacji książki i czytelnictwa.
ZBIORY REGIONALNE I DOKUMENTY ŻYCIA SPOŁECZNEGO:
-
- Wyszukiwanie, zamawianie, gromadzenie wydawnictw książkowych, prasy oraz map związanych z Choszcznem i powiatem choszczeńskim,
- Gromadzenie i opracowanie dokumentów życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego naszego powiatu,
- Tworzenie regionalnej bazy danych,
- Bibliografowanie czasopism regionalnych i ich zawartości oraz materiałów regionalnych z innych czasopism,
- Prowadzenie lekcji bibliotecznych w zakresie edukacji regionalnej oraz promocji czytelnictwa,
- Udostępnianie zbiorów, kartotek, baz danych oraz udzielanie informacji.
- Przygotowanie zbiorów regionalnych do digitalizacji. Skanowanie DŻS.
§ 15
III. Oddział dla Dzieci:
Udostępnianie zbiorów i praca z czytelnikiem
-
- Udostępnianie zbiorów - wypożyczania: wypożyczenia: - na zewnątrz, - na miejscu
- Lekcje biblioteczne - przekazywanie użytkownikom wiedzy na temat funkcjonowania biblioteki, zasad korzystania z katalogów, sposobów wyszukiwania książek o danej tematyce itp.
- Informowanie czytelników o zbiorach, o nowościach wydawniczych, pomoc w wyszukiwaniu odpowiednich pozycji, które odpowiadają tematyce zainteresowań czytelników.
- Prowadzenie dokumentacji pracy działu /dziennik biblioteczny, rejestr i kartoteka czytelników, zobowiązania czytelników, rejestracja odwiedzin, udzielonych informacji itd./, oraz sporządzanie obowiązujących statystyk
- Egzekwowanie należności od czytelników zalegających ze zwrotem książek /upomnienia, zwroty za zagubione książki/.
- Selekcja księgozbioru: usuwanie książek zniszczonych, zaczytanych, zdezaktualizowanych.
- Udział w przeprowadzaniu kontroli księgozbioru (skontrum) oraz inwentaryzacji mienia biblioteki i filii.
- Ochrona zbiorów przed kradzieżą oraz dbałość o estetykę pomieszczeń, porządek i właściwy układ księgozbiorów.
Prowadzenie działalności informacyjnej i dokumentacja tej działalności.
- Prowadzenie działalności informacyjnej, upowszechniania dorobku Biblioteki na łamach prasy fachowej, w środkach masowego przekazu, na stronie internetowej biblioteki, w mediach społecznościowych.
- Opracowanie strategii marketingowych, prowadzenie kampanii reklamujących Bibliotekę, jej zbiory i usługi.
- Inicjowanie i prowadzenie działań kulturalno-oświatowych poprzez organizację imprez promujących bibliotekę, książkę i czytelnictwo.
- Współpraca z innymi organizatorami życia kulturalnego, oświatowego i społecznego.
IV. Dział Pedagogiczny
W związku z decyzją o likwidacji Filii Pedagogicznej i brakiem pomieszczenia dla zbiorów – księgozbiór rozproszony.
V. Filia Biblioteczna w Kołkach
Do zakresu działania filii należy:
- Zgłaszanie dezyderatów w sprawie uzupełniania zbiorów.
- Prowadzenie ksiąg inwentarzowych księgozbioru.
- Prowadzenie dokumentacji wpływów i ubytków.
- Techniczne przysposabianie nowych wpływów.
- Selekcja książek zniszczonych i zdezaktualizowanych.
- Udostępnianie zbiorów, w tym wypożyczanie na zewnątrz i udostępnianie prezencyjne.
- Prowadzenie ewidencji czytelników i wypożyczeń.
- Przyjmowanie wpłat pieniężnych za zagubione książki, kar za przetrzymywanie książek, ewentualnych darowizn itp.
- Udział w przeprowadzaniu kontroli księgozbioru (skontrum) oraz inwentaryzacji mienia biblioteki i filii.
- Ochrona zbiorów przed kradzieżą oraz dbałość o estetykę pomieszczeń, porządek i właściwy układ księgozbiorów.
§ 16
VI. Dział Finansowo-Gospodarczy
Do podstawowych zadań działu w zakresie finansowym należy prowadzenie spraw związanych z planowaniem i analizą realizacji planu finansowego Biblioteki oraz nadzór nad finansami Biblioteki, a w szczególności:
-
- Opracowywanie projektu planu finansowego Biblioteki, przedkładanie go w obowiązującym trybie do uchwalenia.
- Sporządzanie planu finansowego Biblioteki przy współudziale działów merytorycznych.
- Sporządzanie projektów zmieniających plan finansowy w ciągu roku budżetowego.
- Analiza realizacji planu finansowego poprzez kontrolę wydatkowania środków.
- Sporządzanie sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego i przedkładanie go w obowiązującym trybie Organizatorowi.
- Sporządzanie informacji z wykonania planu finansowego za I półrocze i przedkładanie jej w obowiązującym trybie Organizatorowi.
- Analizowanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych Biblioteki.
- Analiza i opiniowanie operacji finansowych z punktu widzenia gospodarności.
- Nadzór nad prawidłowością wydatkowania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Biblioteki.
- Analiza prawidłowości i rzetelności składanych informacji i deklaracji podatkowych, ustalanie podstawy opodatkowania.
- Prowadzenie analiz kosztowych.
Do podstawowych zadań działu w zakresie księgowym należy prowadzenie spraw związanych z realizacją wpływów z opłat i umów cywilnoprawnych, prowadzenie ksiąg rachunkowych, a w szczególności:
-
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych Biblioteki, z wyszczególnieniem zadań wynikających ze statutu Biblioteki.
- Ewidencja księgowa przychodów oraz ewidencja i rozliczanie z otrzymanych dotacji na zadania celowe.
- Sporządzanie dowodów księgowych stanowiących podstawę wypłat wynagrodzeń i zasiłków dla pracowników Biblioteki.
- Prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników.
- Rozliczanie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych potrąconych składek od osób fizycznych.
- Wystawianie zaświadczeń pracownikom o wysokości wynagrodzeń.
- Ewidencja księgowa kosztów.
- Prowadzenie ewidencji księgowej wartościowej majątku trwałego stanowiącego własność Biblioteki.
- Aktualizacja wyceny środków trwałych, naliczenie umorzeń środków trwałych.
- Obsługa finansowo-księgowa inwestycji i remontów Biblioteki.
- Rozliczanie lokat terminowych z tytułu należytego wykonania umowy zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
- Obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Sporządzanie bilansu Biblioteki, rachunku zysku i strat i informacji opisowej oraz wycena poszczególnych składników aktywów i pasywów.
- Kontrola terminowości wpłat należności, windykacja należności.
- Wysyłanie wezwań do zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Do podstawowego działania w zakresie administracyjno-gospodarczym działu należy w szczególności:
- Obsługa gospodarcza działów organizacyjnych Biblioteki.
- Zabezpieczenie dokumentacyjne i realizacyjne remontów bieżących.
- Administrowanie środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi stanowiącymi majątek Biblioteki, prowadzenie ewidencji i kontroli.
- Prowadzenie spraw związanych z konserwacją, naprawą sprzętu, maszyn, urządzeń i wyposażenia.
- Zapewnianie zaopatrzenia sprzętowego i materiałowego działom organizacyjnym Biblioteki.
- Tworzenie i przestrzeganie odpowiednich warunków bhp, p.poż, ochrony mienia, nadzór nad przestrzeganiem przepisów i wytycznych w tym zakresie.
- Prowadzenie archiwum zakładowego, ewidencji stempli oraz kluczy do pomieszczeń.
- Obsługa centrali telefonicznej Biblioteki.
- Prowadzenie spraw socjalnych pracowników biblioteki i uprawnionych członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów – byłych pracowników biblioteki.
- Prowadzenie Sekretariatu:
- Przekazywanie korespondencji zadekretowanej przez dyrektora do działów oraz wysyłka korespondencji,
- Wykonywanie innych prac związanych z kierowaniem, obsługą prawidłowym funkcjonowaniem Sekretariatu
§ 17
Do działania w zakresie kadr należy w szczególności:
- Prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników, w tym przygotowywanie dokumentów związanych z przyjęciem do pracy, przebiegiem stosunku pracy, rozwiązaniem umowy o pracę, prowadzenie akt osobowych pracowników.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
- Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich.
- Gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie i aktualizowanie danych osobowych pracowników.
- Prowadzenie działalności informacyjnej z zakresu prawa pracy.
- Nadzór nad realizacją przepisów prawa pracy.
- Nadzór nad terminowym wykorzystywaniem urlopów wypoczynkowych oraz korzystaniem z innych zwolnień od pracy przewidzianych prawem.
- Nadzór nad wykonywaniem przez pracowników wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych.
- Współdziałanie z pracownikami w gromadzeniu dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczeń emerytalnych i rentowych.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia.
- Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych ZUS w zakresie rejestrowania i wyrejestrowywania pracowników.
- Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu.
- Prowadzenie rejestru i wydawanie delegacji służbowych.
- Prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi.
§ 18
VII. Samodzielne stanowiska pracy: Instruktor d.s. powiatu, Inspektor Ochrony Danych, Informatyk
Instruktor d.s. powiatu
Do zakresu zadań instruktora d.s. powiatu należy:
-
- Współpraca z informatykiem w zakresie nadzorowania komputeryzacji procesów bibliotecznych bibliotek gminnych powiatu choszczeńskiego.
- Organizacja szkoleń dla pracowników MBP w Choszcznie oraz pracowników bibliotek powiatu choszczeńskiego. Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji w tym zakresie.
- Praca w komisji ds. selekcji i kontroli zbiorów.
- Udział w pracach nad planami i sprawozdaniami dotyczącymi działalności Biblioteki
- Współpraca z Książnicą Pomorską w Szczecinie.
- Nadzór merytoryczny i opieka nad bibliotekami publicznymi powiatu choszczeńskiego,
Informatyk
Do zakresu działania informatyka należy w szczególności:
- Pomoc przy wdrażaniu nowoczesnych technik informatycznych na potrzeby sprawnego funkcjonowania procesów bibliotecznych.
- Administrowanie lokalną siecią komputerową Biblioteki oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie serwerów bibliotecznych oraz stacji roboczych.
- Archiwizacja danych zlokalizowanych na serwerach Biblioteki.
- Zarządzanie komputerowym systemem bibliotecznym oraz sprawowanie nadzoru nad jego prawidłowym działaniem.
- Pomoc przy administrowaniu stroną internetową Biblioteki i prowadzeniu Biuletynu Informacji Publicznej
- Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz materiałów eksploatacyjnych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
- Prowadzenie napraw i aktualizacji sprzętu oraz oprogramowania komputerowego w celu utrzymania w sprawności i kompatybilności całości systemu komputerowego w Bibliotece.
- Współpraca w zakresie zakupu oraz selekcji zbiorów związanych z informatyką.
§ 19
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Do zakresu zadań Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy w szczególności:
- Zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez:
- Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych w trybie planowym, doraźnym i na wniosek Generalnego Inspektora Danych Osobowych, sporządzanie planów sprawdzeń oraz opracowywanie sprawozdań,
- Nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych oraz nadzorowanie przestrzegania zasad w niej określonych,
- Zapoznawanie pracowników, szczególnie nowo zatrudnionych z przepisami o ochronie danych osobowych,
- Pouczanie i instruowanie osób nieprzestrzegających zasad określonych w dokumentacji przetwarzania danych o prawidłowym sposobie ich realizacji oraz zawiadamianie administratora danych o fakcie nieprzestrzegania tych zasad.
- Prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych.
Rozdział VI
Ogólne uprawnienia i obowiązki pracowników
§ 20
- Każdy pracownik zatrudniony w Bibliotece podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje zadania i polecenia służbowe związane z zajmowanym stanowiskiem, przed którym jest odpowiedzialny za wyniki swojej pracy.
- Na czas określony nieprzekraczający trzech miesięcy w roku kalendarzowym pracownik może być delegowany do pracy w innej komórce organizacyjnej Biblioteki.
- Pracownik oddelegowany zachowuje przynależność organizacyjną do macierzystej komórki.
§ 21
- Do wykonania określonych czynności poza siedzibą Biblioteki pracownik jest delegowany na podstawie pisemnego polecenia wyjazdu służbowego.
- Cel wyjazdu określa przełożony.
- Polecenie wyjazdu podpisuje dyrektor.
- Z wyjazdu służbowego pracownik składa sprawozdanie.
§ 22
- Pracownik wykonuje swoje obowiązki w oparciu o imienny zakres czynności, który znajduje się w teczce osobowej.
- W czasie wykonywania pracy pracownik obowiązany jest stosować się do posiadanych uprawnień, wskazówek i poleceń przełożonego oraz przepisów prawa regulujących zagadnienia, którymi się zajmuje.
- W miejscu pracy pracownik obowiązany jest do przestrzegania warunków bezpieczeństwa i zasad porządkowych wynikających z przepisów bhp i p.poż., regulaminu pracy i regulaminu organizacyjnego.
§ 23
Pracownik uprawniony jest do:
- Żądania zmiany zakresu czynności na piśmie w przypadku, gdy przydzielone mu czynności dodatkowe weszły do jego stałych obowiązków.
- Składania skarg i wniosków do dyrektora we wszystkich sprawach wiążących się ze stosunkiem pracy.
§ 24
Każdy pracownik obowiązany jest do przestrzegania drogi służbowej, tj. do zwracania się do bezpośredniego przełożonego, w szczególności w każdym przypadku, gdy sprawa przekracza jego kompetencje, bądź gdy nie ma wystarczających uprawnień do załatwiania danej sprawy.
Rozdział VII
Ogólny tryb załatwiania spraw - system decyzyjny
§ 25
W Bibliotece obowiązują następujące zasady w zakresie podejmowania decyzji:
- Decyzje problemowe podejmuje dyrektor i przekazuje do wykonania pracownikom działów,
- Bieżące decyzje, zgodnie z zakresem odpowiedzialności podejmują dyrektor, oraz pracownicy działów i filii,
- Szczegółowe decyzje w sprawach kadr, planowania, gospodarki finansowej i rzeczowej podejmuje dyrektor po konsultacji z głównym księgowym,
- W sprawach nagłych, bieżących (w zależności od charakteru) decyzje podejmuje pracownik właściwej komórki organizacyjnej, informując o ich treści dyrektora.
Rozdział VIII
Zasady podpisywania pism i dokumentów
§ 26
- Dokumenty finansowe podpisuje dyrektor, główny księgowy lub osoby przez nich upoważnione. Propozycje wydatków finansowych są uzgodnione przez pracowników działów z głównym księgowym lub dyrektorem.
- Wszystkie pisma wychodzące na zewnątrz Biblioteki podpisuje dyrektor, w razie jego nieobecności główny księgowy lub upoważniona osoba.
- Umowy - zlecenia oraz inne umowy podpisuje dyrektor przy oświadczeniu woli głównego księgowego.
Rozdział IX
Skargi i wnioski
§ 27
- Do rozpatrywania, załatwiania skarg i wniosków w zakresie funkcjonowania Biblioteki - właściwy jest dyrektor.
- Dyrektor Biblioteki przyjmuje skargi i wnioski w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca.
Rozdział X
Zakresy czynności
§ 28
Zasady ustalania i dokonywania zmian w zakresach czynności:
- Za ustalenie, sporządzenie oraz aktualizację zakresów czynności pracowników odpowiedzialny jest dyrektor biblioteki
- Zakresy czynności dla wszystkich stanowisk sporządza się w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem:
- dla pracownika,
- do akt osobowych pracownika.
Rozdział XI
Postanowienia końcowe
§ 29
Komórki organizacyjne Biblioteki mogą używać pieczęci podłużnych z pełną nazwą Biblioteki lub dodatkowo z nazwą działu bądź oddziału.
§ 30
Strukturę organizacyjną Biblioteki określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu.
§ 31
Regulamin podany jest do wiadomości pracowników poprzez udostępnienie w Sekretariacie oraz umieszczenie wersji elektronicznej w Wydruk/Dyrekcja/Dla Pracowników.
§ 32
- Zmiany regulaminu dokonywane są w trybie przewidzianym do jego nadania.
- Wątpliwości wynikające ze stosowania niniejszego regulaminu rozstrzyga dyrektor.
§ 33
Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem 23.06. 2022 r.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Katarzyna Jezierska Data wytworzenia:
30 mar 2023
Osoba dodająca informacje
Katarzyna Jezierska Data publikacji:
30 mar 2023, godz. 14:27
Osoba aktualizująca informacje
Izabela Szczyż Data aktualizacji:
11 sty 2024, godz. 15:26